Ansættelseskontrakt for selvstændige

Når freelanceren bliver arbejdsgiver

Der er et vendepunkt i enhver selvstændig virksomheds liv: den dag, du ansætter din første medarbejder. Pludselig er du ikke bare soloselvstændig, du er arbejdsgiver med de juridiske forpligtelser, det medfører.

Det er et skridt de fleste selvstændige undervurderer. Man fokuserer på, om personen kan arbejdet, om kemien er god, og om man har råd til lønnen. Det man ofte glemmer: en gyldig ansættelseskontrakt er lovpligtig, og den skal udleveres inden for faste frister.

Denne guide giver dig det fulde overblik: hvad en ansættelseskontrakt for en selvstændig virksomhed skal indeholde, hvilke fejl du skal undgå, og hvad det koster ikke at gøre det rigtigt.

Ansættelsesbevisloven gælder for alle arbejdsgivere

Uanset om du er en stor virksomhed, et enkeltmandsforetagende eller en ApS med én ejer, gælder ansættelsesbevisloven. Loven stiller krav om, at medarbejdere skal modtage skriftlig information om væsentlige vilkår i ansættelsesforholdet.

Reglerne blev skærpet markant med EU-direktivet, der trådte i kraft i Danmark i 2023. Kravene nu:

• Inden for 7 kalenderdage fra første arbejdsdag: kernevilkår som løn, arbejdssted, arbejdstid og startdato
• Inden for 1 måned fra første arbejdsdag: den fulde ansættelseskontrakt med alle lovpligtige oplysninger

Overholdes fristerne ikke, risikerer du som arbejdsgiver at skulle betale en godtgørelse til medarbejderen på op til 13 ugers løn. Det er penge, de færreste selvstændige har råd til at afgive.

Hvad skal en ansættelseskontrakt indeholde?

En gyldig ansættelseskontrakt skal som minimum indeholde disse elementer:

1. Parterne

Arbejdsgivers fulde navn og adresse (inkl. CVR-nummer), medarbejderens fulde navn og adresse samt CPR-nummer til brug for skatteindberetning.

Er du en enkeltmandsvirksomhed, er det dit personlige navn og CVR-nummer, der sættes på som arbejdsgiver.

2. Arbejdssted

Hvor skal medarbejderen arbejde? Angiv den primære arbejdsadresse. Arbejder medarbejderen delvist hjemmefra, bør dette fremgå.

3. Stillingsbetegnelse og jobbeskrivelse

En klar beskrivelse af stillingen og de primære arbejdsopgaver. Det behøver ikke være en detaljeret stillingsbeskrivelse, men medarbejderen skal vide, hvad jobbet overordnet indebærer.

4. Startdato

Den dag, ansættelsen officielt begynder, typisk første arbejdsdag.

5. Løn og lønudbetaling

• Grundløn (månedlig eller timebaseret)
• Lønperiode og udbetalingsdato
• Evt. tillæg: feriepenge, pension, diæter, kørselsgodtgørelse
• Enhver form for tillæg ud over grundlønnen

Husk: Som selvstændig arbejdsgiver er du forpligtet til at indberette og indeholde A-skat og AM-bidrag på vegne af medarbejderen. Det gøres via SKAT's erhvervsportal.

6. Arbejdstid

• Ugentlig arbejdstid (f.eks. 37 timer)
• Evt. flekstid eller varierende arbejdstid
• Er arbejdet tilrettelagt som deltid?

7. Opsigelsesvarsel

Opsigelsesvarslet afhænger af ansættelsens længde og er reguleret i funktionærloven (for funktionærer) og overenskomster. For ikke-funktionærer aftales varslet, men lovens minimumskrav gælder.

For funktionærer stiger arbejdsgiverens opsigelsesvarsel med anciennitet:

• 0-6 måneder: 1 måneds varsel
• 6 måneder til 3 år: 3 måneder
• 3-6 år: 4 måneder
• 6-9 år: 5 måneder
• Over 9 år: 6 måneder

Medarbejderens eget varsel er som udgangspunkt 1 måned.

8. Ferie

Ferieloven giver ret til 25 dages betalt ferie om året. Angiv hvordan ferie optjenes og afholdes i virksomheden.

9. Uddannelse og kompetenceudvikling

Siden 2023-loven kræves det, at ansættelseskontrakten angiver medarbejderens ret til uddannelse betalt af arbejdsgiveren, eller eksplicit angiver, at der ikke er en sådan ret.

10. Kollektiv overenskomst

Er virksomheden dækket af en kollektiv overenskomst? Så skal det fremgå. Er det ikke tilfældet, angives dette.

11. Prøvetid (valgfrit)

En prøvetid på typisk 3 måneder (funktionærer) kan aftales. I prøvetiden er opsigelsesvarslet kortere. Prøvetiden skal stå eksplicit i kontrakten for at have virkning.

Selvstændig som arbejdsgiver: særlige overvejelser

Skat og lønadministration

Som selvstændig arbejdsgiver skal du registrere dig som arbejdsgiver hos SKAT og Erhvervsstyrelsen. Det indebærer:

• Registrering til indeholdelse af A-skat og AM-bidrag
• Månedlig indberetning og betaling til SKAT
• Evt. bidrag til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES) og Lønmodtagernes Garantifond (LG)

Det er en god idé at bruge et lønsystem fra starten, mange regnskabsprogrammer inkluderer dette.

Pension

Selvstændige virksomheder er ikke automatisk forpligtet til at indbetale til pension, medmindre det er aftalt i ansættelseskontrakten eller en overenskomst gælder. Men det anbefales at inkludere pensionsordning som en del af pakken, det styrker din evne til at tiltrække gode medarbejdere.

Sygefravær

Medarbejdere kan have ret til sygedagpenge, hvis beskæftigelseskravet er opfyldt (fra arbejdsgiveren: ansat i de seneste 8 uger og mindst 74 timers arbejde). Funktionærer har ret til fuld løn under sygdom; øvrige medarbejdere får sygedagpenge fra arbejdsgiveren i arbejdsgiverperioden (de første 30 kalenderdage), hvorefter kommunen overtager, og arbejdsgiveren kan søge refusion. Vær opmærksom på reglerne, for som lille selvstændig kan en langtidssygemeldt medarbejder være hård for likviditeten.

Konkurrenceklausuler

Ønsker du at beskytte din virksomhed mod, at en medarbejder tager kunder eller viden med til en konkurrent, kan du indføje en konkurrenceklausul. Men vær opmærksom: konkurrenceklausuler er underlagt ansættelsesklausulloven. De kræver kompensation (mindst 40-60 % af lønnen) og kan kun pålægges en medarbejder i en helt særlig betroet stilling, som har været ansat i mindst 6 måneder.

Se vores guide til konkurrenceklausuler i ansættelsesforhold for detaljer.

De 5 dyreste fejl selvstændige arbejdsgivere begår

Fejl 1: Ingen kontrakt eller kontrakt udleveret for sent Det er den absolut hyppigste fejl. Og den koster: godtgørelse på op til 13 ugers løn.

Fejl 2: Brug af en gammel skabelon fra 2020 eller tidligere 2023-lovændringen tilføjede flere obligatoriske elementer. Bruger du en gammel skabelon, risikerer du at mangle disse, og fortsat skylde en godtgørelse.

Fejl 3: Ingen klar stillingsbeskrivelse Uklare forventninger skaber konflikter. En god ansættelseskontrakt beskriver, hvad jobbet indebærer, det sparer diskussioner og potentielle tvister.

Fejl 4: Forkert klassificering: lønmodtager vs. konsulent Er personen reelt en lønmodtager, men behandles som konsulent (uden ansættelseskontrakt), risikerer du krav om efterbetaling af arbejdsgiverbidrag, feriepenge og godtgørelser. Hvis tvivlen er til stede, vælg lønmodtagerforholdet og ansæt ordentligt.

Fejl 5: Manglende oplysninger om pension og uddannelse Siden 2023-loven er det obligatorisk at oplyse om disse. Glem det ikke.

Funktionær vs. timelønsansat: hvad er forskellen?

Mange selvstændige er usikre på, om de ansætter en "funktionær" eller ej. Svaret afgør, hvilke lovregler der gælder.

Funktionærer er typisk ansatte i handels- og kontor virksomheder, der primært arbejder med salg, administration eller lignende, og arbejder mere end 8 timer om ugen. Funktionærloven giver dem ekstra rettigheder:

• Længere opsigelsesvarsel (se ovenfor)
• Ret til løn under sygdom de første 30 dage
• Beskyttelse mod urimelig opsigelse

Timelønsansatte (ikke-funktionærer), f.eks. håndværkere, rengøringsassistenter, butiksansatte, er som udgangspunkt dækket af overenskomster i deres branche.

Er du i tvivl, spørg en revisor eller tjek på Borger.dk.

Afskedigelse: hvad du skal vide inden du ansætter

Selvstændige er tit nervøse for at ansætte, fordi de frygter, at det er svært at fyre igen. Det er en reel bekymring, men reglerne er ikke uoverkommelige:

• I prøvetiden (typisk 3 måneder) kan begge parter opsige med 14 dages varsel, ingen begrundelse kræves
• Efter prøvetiden gælder de lovbestemte opsigelsesvarsler
• Opsigelse uden saglig grund kan medføre godtgørelse, men kravet opstår typisk kun efter 1 års ansættelse (det "beskyttede" ansættelsesforhold)

En klar kontrakt med en velbeskrevet prøvetid giver dig det nødvendige råderum i starten.

Opret din ansættelseskontrakt på LegalDock

Med LegalDock opretter du en juridisk korrekt ansættelseskontrakt på under 15 minutter. Vores skabelon er opdateret med 2023-lovkravene og guider dig igennem alle obligatoriske punkter, fra startdato og løn til uddannelse, pension og opsigelsesvarsel.

Du downloader en PDF, som begge parter underskriver, enten digitalt eller på papir. Ingen advokatsalærer, ingen komplicerede systemer.

---

Klar til at ansætte din første medarbejder? Se skabelon til ansættelseskontrakt, juridisk opdateret, klar på 15 minutter.