Fratrædelsesaftale: godtgørelse og fritstilling

Hvad er en fratrædelsesaftale?

En fratrædelsesaftale er en skriftlig aftale mellem en arbejdsgiver og en medarbejder om at bringe et ansættelsesforhold til ophør på særlige vilkår. I modsætning til en ensidig opsigelse er fratrædelsesaftalen et forhandlet kompromis, der typisk involverer en fratrædelsesgodtgørelse, fritstilling og en aftale om, at medarbejderen ikke anfægter opsigelsen.

Fratrædelsesaftaler er særligt relevante, når:

• Arbejdsgiveren ønsker en hurtig og gnidningsfri afslutning
• Medarbejderen har stærke kort på hånden (fx mulighed for at gøre en usaglig opsigelse gældende)
• Parterne ønsker at undgå en potentielt langvarig tvist

Hvornår bruges en fratrædelsesaftale?

Fratrædelsesaftaler bruges typisk i følgende situationer:

• Afskedigelser: når arbejdsgiver ønsker at afskedige uden risiko for et efterfølgende krav om godtgørelse for usaglig opsigelse
• Omstruktureringer: ved nedskæringer og organisationsændringer, hvor man ønsker at bevare et godt ry som arbejdsgiver
• Samarbejdsproblemer: når forholdet er brudt ned, og begge parter ønsker en hurtig afslutning
• Ledelsesskift: ved fratrædelse af direktører, chefer og nøglepersoner

Fratrædelsesgodtgørelse: Hvad kan du forvente?

Fratrædelsesgodtgørelse er den kompensation, medarbejderen modtager for at acceptere fratrædelsesaftalen. Der er ingen lovfastsat minimumsgodtgørelse ved en forhandlet fratrædelse, beløbet aftales frit.

I praksis baseres godtgørelsen på:

• Anciennitet: jo længere ansættelse, jo højere godtgørelse
• Lønniveau: beregnes typisk som et antal måneders løn
• Sagens styrke: hvis opsigelsen er svagt begrundet, stiger medarbejderens forhandlingsstyrke
• Branchesædvane: visse brancher har uformelle normer for godtgørelsesniveauer

Særlig fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærloven

Funktionærer med lang anciennitet har ret til en særlig fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærlovens § 2a, når arbejdsgiveren opsiger dem:

Anciennitet ved opsigelsen	Godtgørelse
12 år	1 måneds løn
17 år	3 måneders løn

Bemærk, at den tidligere mellemsats (2 måneders løn efter 15 år) blev ophævet ved en lovændring i 2015. Retten til godtgørelse efter § 2a bortfalder ikke automatisk ved en fratrædelsesaftale, medmindre den udtrykkeligt indgår i eller fraskrives som led i den samlede aftale.

Fritstilling vs. suspension

To begreber, der ofte forveksles:

Fritstilling

Ved fritstilling er medarbejderen fritaget for møde- og arbejdspligt i opsigelsesperioden, men modtager fortsat løn. Medarbejderen kan tiltræde et nyt job i perioden, men arbejdsgiveren kan efter funktionærlovens regler modregne en del af den nye løn i lønnen i fritstillingsperioden (efter de nærmere regler i funktionærlovens § 3).

Suspension

Ved suspension er medarbejderen midlertidigt fritaget fra at udføre arbejde, men har fortsat sine forpligtelser efter ansættelsesforholdet, herunder loyalitetspligt, og må ikke tage andet arbejde. Suspension bruges typisk under undersøgelse af alvorlige forhold.

Fortrolighed og konkurrenceklausuler

Fratrædelsesaftaler indeholder ofte:

• Fortrolighedsklausul: parterne aftaler at hemmeligholde aftalens indhold og opsigelsens omstændigheder
• Klausul om omtale: medarbejderen (og eventuelt arbejdsgiveren) forpligter sig til ikke at omtale hinanden negativt
• Konkurrenceklausul: hvis der ikke allerede er aftalt en, kan den indarbejdes i fratrædelsesaftalen. Er medarbejderen lønmodtager, gælder reglerne i ansættelsesklausulloven (herunder krav om kompensation og en maksimal varighed)

En fortrolighedsaftale kan tilknyttes som bilag.

Hvad skal en fratrædelsesaftale indeholde?

En komplet fratrædelsesaftale bør indeholde:

1. Parternes navne og stillingsbetegnelse
2. Fratrædelsesdato, præcist angivet
3. Fritstillingsperiode, hvis relevant
4. Fratrædelsesgodtgørelse, beløb og udbetaling
5. Ferie og feriepenge, optjent og planlagt ferie
6. Tilbagelevering af udstyr, laptop, mobiltelefon, nøgler
7. Fortrolighed, vilkår for hemmeligholdelse
8. Slutafregning, fuld og endelig afslutning af parternes krav
9. Referenceskrivelse, eventuel aftale om indhold
10. Underskrift fra begge parter med dato

Skattemæssige forhold

Fratrædelsesgodtgørelser er som udgangspunkt skattepligtige. Dog er de første 8.000 kr. skattefri efter ligningslovens § 7 U, hvis der er tale om en godtgørelse i forbindelse med fratræden, og betingelserne i bestemmelsen i øvrigt er opfyldt.

Særlig fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærlovens § 2a er skattepligtig som personlig indkomst.

Hvad er konsekvenserne for dagpenge?

Indgår en medarbejder en fratrædelsesaftale, kan a-kassen efter omstændighederne vurdere, at der er tale om selvforskyldt ledighed, hvilket kan have konsekvenser for retten til dagpenge:

• Selvforskyldt ledighed: kan medføre en karantæne på 3 uger (og ved gentagelse skærpede konsekvenser)
• Opsigelse fra arbejdsgiver: som udgangspunkt ingen karantæne, men dagpenge kan først udbetales, når opsigelsesvarslet og en eventuel fritstillingsperiode med løn er udløbet

Kontakt altid din a-kasse, inden du indgår en fratrædelsesaftale, så du kender konsekvenserne for dine dagpenge.

Opret fratrædelsesdokumenter med LegalDock

Med LegalDock kan du nemt oprette juridisk korrekte ansættelses- og fratrædelsesdokumenter, så alle vilkår er korrekt dokumenteret, og begge parter er beskyttet fra dag ét.

Ofte stillede spørgsmål

Kan medarbejderen fortryde en fratrædelsesaftale?

Nej, en fratrædelsesaftale er bindende, når den er underskrevet af begge parter. Der er ingen lovbestemt fortrydelsesret ved aftaler i ansættelsesforhold. Af samme grund bør man altid søge rådgivning, fx fra sin fagforening, inden underskrift.

Hvad er forskellen på en fratrædelsesaftale og en opsigelse?

En opsigelse er ensidig og kan anfægtes. En fratrædelsesaftale er tosidet og indebærer typisk, at medarbejderen frasiger sig retten til at rejse krav om usaglig opsigelse. Til gengæld modtager medarbejderen normalt en godtgørelse.

Kan man aftale mere end 3 måneders fratrædelsesgodtgørelse?

Ja, parterne kan frit aftale en højere godtgørelse, end funktionærloven foreskriver. Der er ingen øvre grænse for den aftalte fratrædelsesgodtgørelse.