Opsigelse af medarbejder: Regler, varsler og faldgruber

Hvornår kan du opsige en medarbejder?

Som arbejdsgiver kan du som udgangspunkt opsige en medarbejder, men opsigelsen skal være sagligt begrundet. For funktionærer gælder kravet om saglighed, når medarbejderen har mindst 1 års anciennitet (funktionærlovens § 2 b).

En opsigelse kan være saglig, hvis den er begrundet i:

• Virksomhedens forhold: nedskæringer, omstrukturering eller nedgang i ordrer
• Medarbejderens forhold: en mangelfuld arbejdsindsats, samarbejdsvanskeligheder eller udeblivelse
• Sygdom: langvarig eller hyppig sygdom (med forbehold for de særlige beskyttelsesregler)

Opsigelsesvarsler

Funktionærer

Arbejdsgiverens opsigelsesvarsel følger funktionærloven og stiger med ancienniteten fra 1 til 6 måneder. Medarbejderens eget varsel er som udgangspunkt 1 måned.

Timelønnede og andre ikke-funktionærer

For ikke-funktionærer afhænger varslet af ansættelseskontrakten og en eventuel overenskomst. Uden anden aftale gælder der ingen lovbestemt frist.

Opsigelse i prøvetid

Er der aftalt en prøvetid (højst 3 måneder for funktionærer), kan begge parter opsige med 14 dages varsel i prøveperioden.

Formkrav til opsigelsen

• Opsigelsen bør altid være skriftlig; en mundtlig opsigelse er gyldig, men svær at bevise
• Angiv opsigelsesdato og fratrædelsesdato
• Funktionærer kan kræve en skriftlig begrundelse
• Send opsigelsen, så du kan dokumentere modtagelsen (e-mail med kvittering, anbefalet brev eller personlig overlevering med et vidne)

Fritstilling og suspension

Fritstilling

Medarbejderen fritages fra arbejdspligten, men er stadig ansat og modtager løn i opsigelsesperioden. En fritstillet medarbejder må tage andet arbejde, men lønnen derfra kan efter reglerne modregnes i den løn, arbejdsgiveren skal betale. For funktionærer er der dog en minimalerstatning, så lønnen fra det nye arbejde ikke modregnes de første måneder.

Suspension

Medarbejderen fritages midlertidigt fra at møde på arbejde, mens en sag undersøges, men skal stå til rådighed. Lønnen bevares typisk. Bruges sjældnere end fritstilling.

Usaglig opsigelse

Vurderes opsigelsen som usaglig, kan medarbejderen have krav på en godtgørelse:

• Funktionærlovens § 2 b: en godtgørelse ved usaglig opsigelse (kræver mindst 1 års anciennitet), hvis størrelse afhænger af ancienniteten og omstændighederne
• Ligebehandlingsloven: en godtgørelse ved forskelsbehandling på grund af graviditet, barsel eller køn, som kan være betydelig
• Forskelsbehandlingsloven: dækker blandt andet alder, handicap og religion

Særligt beskyttede medarbejdere

Vær opmærksom på medarbejdere med særlig beskyttelse:

• Gravide og medarbejdere på barsel: omvendt bevisbyrde
• Tillidsrepræsentanter: kan kun opsiges med tvingende grunde
• Arbejdsmiljørepræsentanter: samme beskyttelse som tillidsrepræsentanter
• Medarbejdere, der har varslet ferie: kan opsiges, men ferien skal respekteres

Tjekliste ved opsigelse

• Bekræft, at opsigelsen er sagligt begrundet
• Beregn det korrekte opsigelsesvarsel
• Udarbejd en skriftlig opsigelse med korrekte datoer
• Overvej, om medarbejderen skal fritstilles eller arbejde i opsigelsesperioden
• Tjek for særlig beskyttelse (barsel, tillidsrepræsentant)
• Husk en eventuel fratrædelsesgodtgørelse (ved mindst 12 eller 17 års anciennitet for funktionærer)

Konklusion

En korrekt opsigelse kræver en saglig begrundelse, det rigtige varsel og god dokumentation. Vær særligt opmærksom på de beskyttede grupper og på fratrædelsesgodtgørelsen ved lang anciennitet. Er du i tvivl, bør du søge arbejdsretlig rådgivning, inden du handler.

---

Indholdet i denne artikel er vejledende og udgør ikke juridisk rådgivning. Konsulter en arbejdsretlig advokat for rådgivning om din specifikke situation.