Starte ApS i 2026: komplet guide til selskabsstiftelse

Hvert år stiftes der mange tusinde nye anpartsselskaber (ApS) i Danmark. Et ApS er den mest populære selskabsform for iværksættere, freelancere og vækstvirksomheder, fordi det kombinerer begrænset hæftelse med relativt lave stiftelseskrav.

Denne guide gennemgår processen fra idé til registreret ApS, trin for trin.

Bemærk: Selskabsret er et komplekst område. Denne guide giver et generelt overblik over stiftelsesprocessen. Kontakt en revisor eller advokat ved komplekse selskabskonstruktioner, kapitalindskud i naturalier eller særlige ejerstrukturer.

Hvad er et ApS?

Et anpartsselskab (ApS) er et kapitalselskab med begrænset hæftelse. Det betyder:

• Ejerne (anpartshaverne) hæfter kun med den indskudte kapital og ikke med den personlige formue
• Selskabet er en selvstændig juridisk person, der kan indgå kontrakter, ansætte og eje aktiver
• Overskud kan udloddes som udbytte til ejerne

Et ApS adskiller sig fra en enkeltmandsvirksomhed, hvor ejeren hæfter personligt og ubegrænset.

Fordele og ulemper ved ApS vs. enkeltmandsvirksomhed

	ApS	Enkeltmandsvirksomhed
Hæftelse	Begrænset	Personlig og ubegrænset
Kapitalkrav	Mindst 20.000 kr.	Ingen
Administration	Mere (årsrapport, generalforsamling)	Enklere
Skat	Selskabsskat 22 % plus udbytteskat	Personlig indkomst
Image og troværdighed	Ofte højere	Lavere
Opstart	Hurtig, men med krav	Meget hurtig

Et ApS er typisk en fordel, når du forventer et pænt overskud, eller når det er vigtigt at beskytte den personlige formue.

Trin for trin: stiftelse af ApS

Trin 1: forberedelse og navnevalg

Inden du registrerer selskabet, skal du:

Vælge selskabsnavn:

• Tjek, om navnet er ledigt på virk.dk
• Navnet skal indeholde en selskabsbetegnelse (ApS eller anpartsselskab)
• Undgå navne, der er identiske med eller kan forveksles med eksisterende selskaber

Fastlægge ejerkreds og kapitalfordeling:

• Hvem er ejere (anpartshavere)?
• Hvilken kapital indskydes?
• Fordeles anparterne ligeligt?

Overveje en ejeraftale: Er der flere ejere, anbefales en ejeraftale stærkt, inden stiftelsen gennemføres.

Trin 2: udarbejd stiftelsesdokumenter

To dokumenter kræves:

1. Stiftelsesdokument Stiftelsesdokumentet erklærer, at selskabet stiftes. Det skal blandt andet indeholde:

• Godkendelse af vedtægterne
• Selskabets navn og hjemsted
• Anparternes pålydende værdi
• Tegningskursen
• Datoen for retten til udbytte
• Ledelsens sammensætning (direktion og eventuel bestyrelse)
• Valg af eventuel revisor
• Stifterens underskrift

2. Vedtægter Vedtægterne er selskabets grundlov. De skal mindst indeholde:

• Selskabets navn, hjemsted og formål
• Anpartskapitalens størrelse
• Anparternes rettigheder
• Reglerne om generalforsamlingens indkaldelse og beslutninger
• Ledelsesstrukturen
• Regnskabsåret

Trin 3: indskyd kapital

Minimumskravet for et ApS er 20.000 kr. i anpartskapital. Kapitalen skal:

• Indsættes på en spærret bankkonto inden registreringen
• Frigives, når registreringen er godkendt

Kapitalen kan bestå af et kontant indskud eller af et apportindskud (aktiver). Et apportindskud kræver dog en vurderingsberetning fra en revisor, hvilket er mere besværligt og tidskrævende.

Anbefaling: Brug et kontant indskud, medmindre der er en god grund til et apportindskud.

Trin 4: registrering på virk.dk

Selskabet registreres digitalt via virk.dk (Erhvervsstyrelsens portal). Processen:

1. Log ind med MitID
2. Vælg at stifte selskab
3. Udfyld selskabets oplysninger og upload stiftelsesdokumenterne
4. Betal registreringsgebyret (tjek den aktuelle sats på virk.dk)
5. Indsend ansøgningen

For et enkelt ApS sker registreringen ofte automatisk og hurtigt, og du får tildelt et CVR-nummer, når selskabet er registreret.

Trin 5: praktiske skridt efter registrering

Når selskabet er registreret:

Åbn en erhvervskonto: Banken kræver typisk stiftelsesdokumentet, vedtægterne og CVR-nummeret. Herefter kan kapitalen frigives fra spærrekontoen.

Momsregistrering: Forventes den momspligtige omsætning at overstige 50.000 kr. inden for 12 måneder, skal selskabet momsregistreres.

Forsikring: Overvej en erhvervsansvarsforsikring og eventuelt en bestyrelsesansvarsforsikring.

Regnskabsår: Aftal med din revisor, hvornår regnskabsåret starter (ofte 1. januar).

Ledelsesstruktur i et ApS

Et ApS skal som minimum have:

• En direktion (en eller flere direktører), der forestår den daglige ledelse

Frivilligt kan der oprettes:

• En bestyrelse (mindst 3 medlemmer) eller et tilsynsråd, der fører tilsyn med direktionen

Et selskab med kun én ejer kan lade ejeren være direktør og undlade en separat bestyrelse.

Revisorkrav for et ApS

Mange ApS'er kan fravælge revision, hvis de i to på hinanden følgende regnskabsår ikke overskrider to af tre grænser (årsregnskabslovens § 135):

• Balancesum på 4 mio. kr.
• Nettoomsætning på 8 mio. kr.
• Gennemsnitligt 12 heltidsansatte

Ligger selskabet under grænserne, kan det fravælge revision. Vær dog opmærksom på undtagelserne, blandt andet for holdingselskaber og selskaber i visse risikobrancher.

Årsrapport og generalforsamling

Et ApS er forpligtet til at:

• Afholde en ordinær generalforsamling i så god tid, at den godkendte årsrapport kan indsendes inden for fristen i årsregnskabsloven, som for de fleste selskaber er 5 måneder efter regnskabsårets afslutning
• Indsende årsrapporten til Erhvervsstyrelsen digitalt

Årsrapporten er offentlig og tilgængelig via Erhvervsstyrelsen.

Udbytte og skat i et ApS

Selskabsskat: Selskabets overskud beskattes med 22 %.

Udbytteskat: Når du som ejer modtager udbytte fra selskabet, beskattes det som aktieindkomst:

• Op til progressionsgrænsen (79.400 kr. i 2026 pr. person): 27 %
• Over grænsen: 42 %

Løn vs. udbytte: Ejere, der arbejder i selskabet, kan vælge at tage løn (beskattes som personlig indkomst) eller udbytte. Den optimale fordeling afhænger af din samlede indkomst og af årets satser, så søg rådgivning hos din revisor. Vær opmærksom på, at den tidligere topskat fra 2026 er erstattet af en ny struktur med mellemskat, topskat og top-topskat.

Dokumenter du skal have styr på som ny ApS-ejer

Ved stiftelsen:

• Stiftelsesdokument
• Vedtægter
• Ejeraftale (hvis der er flere ejere)
• Bankens erklæring om kapitalindskuddet

Løbende:

• Ansættelseskontrakter til medarbejdere
• Kontrakter med kunder og leverandører
• Databehandleraftaler (GDPR)
• Fortrolighedsaftaler (NDA)
• Generalforsamlingsreferater

Konklusion

Det er både hurtigt og forholdsvis billigt at stifte et ApS i Danmark, og for mange iværksættere er den begrænsede hæftelse og de skattemæssige muligheder afgørende fordele. De vigtigste skridt er at få vedtægter og stiftelsesdokument på plads, indskyde kapitalen på en spærret konto, registrere selskabet på virk.dk og få styr på de underliggende dokumenter, især en ejeraftale, hvis I er flere ejere. Involvér en revisor til den løbende skat og regnskab.

---

Indholdet i denne artikel er vejledende og udgør ikke juridisk rådgivning. Konsulter en advokat eller revisor for rådgivning om din konkrete situation.