Referat af ordinær generalforsamling
Referat af selskabets årlige ordinære generalforsamling.
Retsområde: Danmark. Skrevet efter dansk ret og dansk kontraktpraksis.
Hvad er en referat af ordinær generalforsamling?
Et referat af ordinær generalforsamling dokumenterer årets obligatoriske beslutninger: godkendelse af årsrapporten, anvendelse af resultatet, valg af ledelse og revisor samt eventuelle vedtægtsændringer. Referatet underskrives af dirigenten og opbevares i selskabets forhandlingsprotokol som dokumentation over for revisor og myndigheder.
Hvad skal dokumentet indeholde?
- Selskabets navn, CVR-nummer og de personer eller kapitalejere, dokumentet vedrører.
- Det organ, der træffer beslutningen, og grundlaget for den.
- Beslutningens præcise indhold og virkningstidspunkt.
- Majoritets- og samtykkekrav efter vedtægter og ejeraftale.
- Underskrifter fra dirigent, ledelse eller kapitalejere.
- Hvad der skal registreres hos Erhvervsstyrelsen, og inden for hvilken frist.
Relevant lovgivning
- Selskabsloven kapitel 6:
- Generalforsamlingens kompetence og protokol.
- Årsregnskabsloven:
- Frist for godkendelse og indsendelse af årsrapporten.
Henvisningerne er vejledende. LegalDock leverer skabeloner, ikke individuel juridisk rådgivning.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad bruges en referat af ordinær generalforsamling til?
Den dokumenterer en selskabsretlig beslutning eller aftale, så ledelse, kapitalejere, revisor og myndigheder kan se, hvad der er besluttet, af hvem og med hvilken virkning.
Skal dokumentet indsendes til Erhvervsstyrelsen?
Beslutninger om kapital, vedtægter, ledelse, revisor og opløsning skal registreres, typisk inden for to uger. Interne dokumenter som forretningsorden og ejeraftale registreres ikke.
Hvilket flertal kræves?
Vedtægtsændringer kræver som udgangspunkt to tredjedeles flertal af både stemmer og repræsenteret kapital. Almindelige beslutninger træffes med simpelt flertal, medmindre vedtægterne kræver mere.
Skal dokumentet i forhandlingsprotokollen?
Ja. Referater og beslutninger opbevares i selskabets protokol og underskrives af dirigenten eller ledelsen som dokumentation for forsvarlig ledelse.
Kan flere kapitalejere underskrive digitalt?
Ja. Tilføj hver underskriver med e-mail, og alle underskriver i browseren. Dokumentet lukkes, når den sidste har skrevet under.
Guide til denne skabelon
Skabelonen leveres med en trin-for-trin guide, der forklarer hvert felt og hvad du skal være opmærksom på, før du underskriver.
Åbn guiden i editoren →